Kontorsanpassningar som stärker verksamheten: vad som faktiskt gör skillnad

Arbetsplatsen är en av de viktigaste faktorerna för produktivitet och välmående hos medarbetare. Ändå är kontorsanpassningar ett område många verksamheter sparar in på eller skjuter på obestämd tid. Det leder till arbetsmiljöproblem, onödigt hög personalomsättning och i förlängningen sämre resultat. En välplanerad anpassning av lokalen är sällan kostsam i förhållande till vad den ger tillbaka.

Vad som räknas som kontorsanpassning

Kontorsanpassning är ett brett begrepp som innefattar allt från tekniska installationer och ventilation till akustik, belysning, ergonomiska arbetsplatser och omorganisering av ytor. Gemensamt för de åtgärder som ger mest effekt är att de utgår från hur medarbetarna faktiskt arbetar, inte från hur man tänkt sig att de ska arbeta.

En genomlysning av hur en kontorslokal används under en vecka ger ofta överraskande resultat. Ytor som bokats för stillasittande kontorsarbete används i verkligheten mest för möten. Mötesrum som bokades för fyra sitter ofta en. Den insikten kan förändra hela planeringen av en anpassning.

Ventilation och luftkvalitet

Arbetsmiljöverket kräver att arbetsgivare säkerställer godtagbar luftkvalitet och temperatur i arbetslokaler. Kraven gäller flödestakt, CO2-nivåer och temperaturintervall. Många kontor, framför allt i äldre fastigheter, klarar inte dessa krav utan åtgärder. Mer om regelverket och vad som krävs av arbetsgivare finns hos Arbetsmiljöverket.

Dålig ventilation är en av de vanligaste orsakerna till trötthet och koncentrationssvårigheter på kontorsmiljöer. Åtgärden behöver inte vara dramatisk, ofta räcker det med injustering av befintliga system eller byte av filter, men ibland krävs en mer genomgripande uppgradering.

Belysning som arbetsverktyg

Belysning påverkar inte bara hur ett rum upplevs utan direkt hur man presterar i det. Otillräcklig belysning vid bildskärmsarbete ökar ögontrötthet och sänker effektiviteten. Blinkande lysrörsarmaturer som håller på att gå sönder påverkar koncentrationen märkbart, även om man vant sig vid dem.

LED-teknik med möjlighet att anpassa färgtemperatur och styrka efter tid på dagen och arbetsuppgift är en investering som snabbt betalar sig i minskad sjukfrånvaro och bättre fokus.

Att genomföra en anpassning utan att störa verksamheten

En av de praktiska utmaningarna vid kontorsanpassning är att genomföra arbetet utan att störa den löpande verksamheten. Det kräver planering och en entreprenör med erfarenhet av arbete i aktiva lokaler.

Invima arbetar med den typen av uppdrag och har kompetens inom VVS, el och bygganpassning under samma tak. Det innebär att olika delar av ett anpassningsprojekt kan samordnas utan att beroenden mellan underentreprenörer skapar förseningar. Mer om deras tjänster och hur de arbetar finns på invima.nu.